Dari berbagai universitas yang ada di Luar
Indonesia, sebagian besar memiliki langkah yang sama untuk mendapatkan LoA. LoA
sendiri adalah Letter of Acceptance, surat yang menyatakan bahwa kita sudah
diterima sebagai calon mahasiswa dari universitas tersebut. LoA ada dua macam,
yaitu LoA Conditional dan LoA Unconditional. LoA Conditional adalah surat
penerimaan bersyarat, maksudnya kita diterima dengan syarat harus memenuhi
persyaratan tertentu yang belum kita penuhi seperti surat rekomendasi,
ijazah/transkrip bagi yang baru akan lulus, dan capaian nilai sertifikat bahasa
asing (TOEFL/IELTS atau bahasa asing lainnya). Sedangkan LoA Unconditional adalah
surat penerimaan dengan tanpa syarat apapun lagi. Tujuan mendapatkan LoA
biasanya adalah sebagai syarat untuk pendaftaran beasiswa, sponsor, ataupun
untuk daftar ulang kampus, daftar visa, dan daftar untuk akomodasi lingkungan
kampus. Berikut adalah salah satu universitas yang akan kita bahas sebagai
salah satu contoh cara pendaftaran yaitu University of Manchester atau disebut
juga Manchester University. Langkah-langkah beserta tips yang dapat dilakukan
adalah sebagai berikut :
1. Menentukan universitas yang dituju, bisa
linear dengan studi kita sebelumnya, bisa juga tidak. Jika masih bingung untuk
memilih universitas, mintalah rekomendasi dari ahli di bidangnya, dosen,
ataupun atasan di perusahaan kamu bekerja. Atau bisa juga melihat rangking
universitas berdasarkan subjek atau prodinya yang dapat dicek di website www.topuniversities.com, lalu sortir
pilihan universitas sesuai dengan subjek yang kamu inginkan.
 |
| Website untuk melihat ranking univesitas |
2. Jika sudah menentukan universitas,
bukalah website universitas tersebut. Bisa dari link web diatas, ataupun cari
di google apa official website universitas pilihan kamu. Contoh : Manchester
University akan muncul seperti berikut :
 |
| Penampilan website resmi Manchester University |
Jika ingin melihat modul atau silabus dari
program studi atau subjek yang kamu innginkan, bisa telusur melewati tab search
yang ada pada website, ataupun dengan mencari tab study lalu pilih
undergraduate (S1 sederajat) atau postgraduate (S2/S3 by course/taught master
atau by research)
Setiap universitas memiliki daftar program
studi yang mereka sediakan informasinya secara online, berikut salah satu
contohnya :
 |
| Pilihan tab study pada web Manchester University |
 |
| Contoh course finder untuk mencari subjek atau prodi tujuan |
 |
| Contoh program studi - overview |
Akan ada tab yang berisi overview baik
mengenai persyaratan, pendaftaran dan seleksi, detail mengenai prodi/subjek termasuk
modul/silabusnya, karir dan personal kontak, serta disediakan halaman khusus
daftar professor, dosen, peneliti, serta staff yang bisa membantu dalam penyusunan
thesis atau disertasi.
3. Bacalah persyaratan pada program studi
tersebut, lalu apply secara online. Pendaftaran universitas tertentu
mensyaratkan pembayaran pendaftaran sebelum mengisi form online. Maka perlu diperhatikan
hal ini, dan bayar dulu sebelum memulai mengisi form. Universitas yang
mensyaratkan pembayaran sebelum mendaftar adalah Cambridge dan Oxford,
sedangkan Manchester tidak mensyaratkan pembayaran apapun sebelum mengisi form.
Persyaratan tiap program studi juga berbeda-beda walaupun satu universitas, dan
biasanya yang membedakan adalah minimal score sertifikat bahasa asing, ataupun
GMAT/GRE untuk universitas tujuan Amerika Serikat. Pendaftaran secara online
tiap universitas akan berbeda skema dan deadlinenya. Maka perlu diperhatikan
tanggal-tanggal penting dalam pendaftaran!
4. Isilah online form dengan seksama. Yang
biasa diminta dalam pengisian form adalah identitas diri, pilihan program
studi, pengalaman studi, pengalaman penelitian, kerja, publish jurnal, buku,
ataupun pengalaman organisasi. Beberapa universitas juga meminta untuk mengisi
pertanyaan berupa essay (250 kata) mengenai motivasi, ataupun pencapaian kita.
Ada pula yang mensyaratkan secara terpisah dalam satu file motivation letter.
Dokumen yang perlu disiapkan untuk diupload adalah : ijazah, transkrip, passport,
motivation letter, recommendation letter, language certificate, proposal
penelitian (jika ada, atau jika memilih postgraduate by research).
 |
| Contoh laman untuk pendaftaran online |
5. Setelah semua form terisi dan berkas
terunggah, kemudian submit application kamu. Biasanya akan dikirim via
email bahwa kamu berhasil submit, dan aplikasi mu akan segera diproses.
6. Jika dalam beberapa hari atau minggu
belum dikontak oleh pihak universitas, maka kamu bisa menghubungi personal
kontak yang ada di website kampus, yang terkhusus bagian admission office. Atau
beberapa universitas memiliki tanggal tersendiri untuk mengumumkan hasil
pendaftaran. Tapi tidak salahnya jika menghubungi pihak universitas jika kamu
membutuhkan LoA dalam waktu singkat karena beberapa hal, termasuk keperluan
pendaftaran beasiswa ataupun sponsorship.
7. Pihak kampus akan memberikan offer atau
penawaran melalui email, baik itu conditional maupun unconditional offer. Jika
dalam email tersebut sudah dilampirkan surat yang menyatakan kamu sudah
diterima, maka selamat! Kamu akhirnya sudah mendapatkan LoA! Baca dengan
baik-baik surat yang sudah dilampirkan, jika kamu meminta dikirimkan hardcopy
nya ke alamatmu, mereka akan mengirimkannya secara gratis!
 |
| Contoh LoA Conditional |
 |
| Contoh LoA Unconditional |
