Langkah untuk Mendapatkan LoA dari Universitas Luar Negeri

Dari berbagai universitas yang ada di Luar Indonesia, sebagian besar memiliki langkah yang sama untuk mendapatkan LoA. LoA sendiri adalah Letter of Acceptance, surat yang menyatakan bahwa kita sudah diterima sebagai calon mahasiswa dari universitas tersebut. LoA ada dua macam, yaitu LoA Conditional dan LoA Unconditional. LoA Conditional adalah surat penerimaan bersyarat, maksudnya kita diterima dengan syarat harus memenuhi persyaratan tertentu yang belum kita penuhi seperti surat rekomendasi, ijazah/transkrip bagi yang baru akan lulus, dan capaian nilai sertifikat bahasa asing (TOEFL/IELTS atau bahasa asing lainnya). Sedangkan LoA Unconditional adalah surat penerimaan dengan tanpa syarat apapun lagi. Tujuan mendapatkan LoA biasanya adalah sebagai syarat untuk pendaftaran beasiswa, sponsor, ataupun untuk daftar ulang kampus, daftar visa, dan daftar untuk akomodasi lingkungan kampus. Berikut adalah salah satu universitas yang akan kita bahas sebagai salah satu contoh cara pendaftaran yaitu University of Manchester atau disebut juga Manchester University. Langkah-langkah beserta tips yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Menentukan universitas yang dituju, bisa linear dengan studi kita sebelumnya, bisa juga tidak. Jika masih bingung untuk memilih universitas, mintalah rekomendasi dari ahli di bidangnya, dosen, ataupun atasan di perusahaan kamu bekerja. Atau bisa juga melihat rangking universitas berdasarkan subjek atau prodinya yang dapat dicek di website www.topuniversities.com, lalu sortir pilihan universitas sesuai dengan subjek yang kamu inginkan.

 

Website untuk melihat ranking univesitas

2. Jika sudah menentukan universitas, bukalah website universitas tersebut. Bisa dari link web diatas, ataupun cari di google apa official website universitas pilihan kamu. Contoh : Manchester University akan muncul seperti berikut :

 

Penampilan website resmi Manchester University

Jika ingin melihat modul atau silabus dari program studi atau subjek yang kamu innginkan, bisa telusur melewati tab search yang ada pada website, ataupun dengan mencari tab study lalu pilih undergraduate (S1 sederajat) atau postgraduate (S2/S3 by course/taught master atau by research)

Setiap universitas memiliki daftar program studi yang mereka sediakan informasinya secara online, berikut salah satu contohnya :

Pilihan tab study pada web Manchester University

Contoh course finder untuk mencari subjek atau prodi tujuan

Contoh program studi - overview 

Akan ada tab yang berisi overview baik mengenai persyaratan, pendaftaran dan seleksi, detail mengenai prodi/subjek termasuk modul/silabusnya, karir dan personal kontak, serta disediakan halaman khusus daftar professor, dosen, peneliti, serta staff yang bisa membantu dalam penyusunan thesis atau disertasi.

3. Bacalah persyaratan pada program studi tersebut, lalu apply secara online. Pendaftaran universitas tertentu mensyaratkan pembayaran pendaftaran sebelum mengisi form online. Maka perlu diperhatikan hal ini, dan bayar dulu sebelum memulai mengisi form. Universitas yang mensyaratkan pembayaran sebelum mendaftar adalah Cambridge dan Oxford, sedangkan Manchester tidak mensyaratkan pembayaran apapun sebelum mengisi form. Persyaratan tiap program studi juga berbeda-beda walaupun satu universitas, dan biasanya yang membedakan adalah minimal score sertifikat bahasa asing, ataupun GMAT/GRE untuk universitas tujuan Amerika Serikat. Pendaftaran secara online tiap universitas akan berbeda skema dan deadlinenya. Maka perlu diperhatikan tanggal-tanggal penting dalam pendaftaran!

4. Isilah online form dengan seksama. Yang biasa diminta dalam pengisian form adalah identitas diri, pilihan program studi, pengalaman studi, pengalaman penelitian, kerja, publish jurnal, buku, ataupun pengalaman organisasi. Beberapa universitas juga meminta untuk mengisi pertanyaan berupa essay (250 kata) mengenai motivasi, ataupun pencapaian kita. Ada pula yang mensyaratkan secara terpisah dalam satu file motivation letter. Dokumen yang perlu disiapkan untuk diupload adalah : ijazah, transkrip, passport, motivation letter, recommendation letter, language certificate, proposal penelitian (jika ada, atau jika memilih postgraduate by research).

Contoh laman untuk pendaftaran online

5. Setelah semua form terisi dan berkas terunggah, kemudian submit application kamu. Biasanya akan dikirim via email bahwa kamu berhasil submit, dan aplikasi mu akan segera diproses.

6. Jika dalam beberapa hari atau minggu belum dikontak oleh pihak universitas, maka kamu bisa menghubungi personal kontak yang ada di website kampus, yang terkhusus bagian admission office. Atau beberapa universitas memiliki tanggal tersendiri untuk mengumumkan hasil pendaftaran. Tapi tidak salahnya jika menghubungi pihak universitas jika kamu membutuhkan LoA dalam waktu singkat karena beberapa hal, termasuk keperluan pendaftaran beasiswa ataupun sponsorship.

7. Pihak kampus akan memberikan offer atau penawaran melalui email, baik itu conditional maupun unconditional offer. Jika dalam email tersebut sudah dilampirkan surat yang menyatakan kamu sudah diterima, maka selamat! Kamu akhirnya sudah mendapatkan LoA! Baca dengan baik-baik surat yang sudah dilampirkan, jika kamu meminta dikirimkan hardcopy nya ke alamatmu, mereka akan mengirimkannya secara gratis!

 

Contoh LoA Conditional

 

Contoh LoA Unconditional